Eine Firmenfeier ist nicht eine Party, sondern zwei Veranstaltungen hintereinander — und die meisten Abende scheitern am Übergang zwischen ihnen. Als DJ für Firmenfeiern in Straubing, Regensburg und ganz Niederbayern planen wir genau diesen Übergang mit euch vorher durch.
Die zwei Hälften des Abends
Erste Hälfte — Empfang, Essen, Networking. Hier hat Musik eine einzige Aufgabe: Sie soll den Raum füllen, ohne die Gespräche zu übertönen. Wer in dieser Phase zu früh aufdreht, verliert die Leute, die eigentlich reden wollten. Wir bleiben stilvoll und repräsentativ, in einer Lautstärke, bei der man sich über den Tisch hinweg unterhalten kann.
Zweite Hälfte — Party. Wenn das Essen durch ist und die ersten aufstehen, drehen wir schrittweise auf. Nicht mit einem Schnitt, sondern über mehrere Titel, sodass niemand den Moment bemerkt, in dem aus Hintergrundmusik eine Tanzfläche wird. Das Ziel ist der Punkt, an dem die Krawatten gelockert sind und Abteilungen zusammen tanzen, die sich sonst nur per E-Mail schreiben.
Weihnachtsfeier
Die Weihnachtsfeier ist der schwierigste Termin im Firmenjahr. Die Altersstruktur ist breiter als bei jeder anderen Feier, viele Kollegen kennen sich privat nicht, und der Saal ist oft eine Nummer zu groß für die Gästezahl. Dazu kommt: Ein Teil der Belegschaft will pünktlich gehen, ein anderer will eskalieren.
Der Aufbau, der das löst, ist derselbe wie oben, nur konsequenter: erst Lounge-Vibe, damit sich alle einreden können, sie gehen früh — dann Party mit Druck, damit niemand geht. Wer um 22 Uhr noch da ist, bleibt bis zum Schluss.
Sommerfest, Jubiläum, Store-Eröffnung
- Sommerfest: meist draußen oder im Zelt, oft mit Familien und Kindern am Nachmittag. Braucht zwei Musikprogramme an einem Tag und eine Beschallung, die auch ohne Wände trägt.
- Firmenjubiläum: hier steht meist ein Programmteil mit Reden und Ehrungen im Zentrum. Funkmikrofone, saubere Einspieler, Musik, die auf die Sekunde einsetzt und aufhört.
- Store-Eröffnung und Aktionstage: durchgehende Beschallung über Stunden, ohne Peak — eher Atmosphäre als Tanzfläche, dafür verlässlich in der Lautstärke.
Was Firmenkunden meistens wichtiger ist als die Musik
In den Vorgesprächen mit Firmen geht es selten um Songs. Es geht um Verlässlichkeit, und das aus gutem Grund: Wer intern für die Feier verantwortlich ist, trägt das Risiko, wenn etwas nicht funktioniert.
- Ein Ansprechpartner für Abstimmung mit Location, Catering und Geschäftsführung — auch wenn wir zu zweit auflegen.
- Aufbau vor Gästeankunft. Wir sind 1 bis 2 Stunden vor Musikbeginn da, Soundcheck ist erledigt, bevor der erste Gast den Raum betritt.
- Ausfallsicherheit. Wir sind ein Team aus drei DJs. Wird jemand kurzfristig krank, kommt der Ersatz aus den eigenen Reihen oder aus unserem Partner-Netzwerk — ihr müsst niemanden suchen.
- Programmpunkte werden eingehalten. Wenn die Geschäftsführung um 21 Uhr sprechen will, läuft um 21 Uhr kein Refrain.
Musik im Business-Kontext
Wir spielen genreübergreifend und tanzbar: aktuelle Charts, 90er und 2000er, Rock-Klassiker, House. Was auf einer Firmenfeier zusätzlich zählt, ist die Untergrenze — es gibt Titel, die auf einer Junggesellenabschieds-Tanzfläche funktionieren und vor der Kollegenschaft niemand hören will. Sagt uns im Vorgespräch, wie repräsentativ der Abend sein soll, dann bleiben wir in diesem Rahmen.
Eine kurze Liste mit Must-Haves und No-Gos hilft uns mehr als eine lange Playlist. Auf der Basis reagieren wir am Abend flexibel auf die Crowd, statt ein festes Programm abzuspulen.
Reden, Ehrungen und Technik
Funkmikrofone für Reden und Ehrungen sind bei jedem Auftritt dabei. Ton- und Lichttechnik ebenso, ausgelegt für Veranstaltungen bis etwa 500 Personen. Wenn zusätzlich ein Außenbereich beschallt werden soll, eine Bühne dazukommt oder eine zweite Zone bespielt wird, planen wir das als Add-on mit ein — sagt uns einfach, wie die Location aussieht.
Was in jedem Auftritt enthalten ist, steht im Detail unter DJ-Paket.
Ein DJ oder zwei?
Bei Firmenfeiern buchen die meisten das Duo, und der Grund ist Organisation, nicht Musik. Einer bleibt am Pult und hält die Tanzfläche, der andere ist ansprechbar — für die Geschäftsführung, die noch eine Rede einschieben will, für den Betriebsrat mit der Ehrung, für Gäste mit Musikwünschen. Bei kleineren Feiern ohne Programmteil reicht ein DJ.
Referenz
Zuletzt unter anderem die Firmen-Weihnachtsfeier bei Sennebogen. Die Rückmeldung, sinngemäß: erst stilvoller Lounge-Vibe, später Party mit Druck — Technik, Timing und Kommunikation liefen reibungslos.
Ablauf einer Anfrage
- Anfrage mit Datum, Anlass, Location und ungefährer Gästezahl.
- Kostenloses Vorgespräch, persönlich oder per Video-Call. Unverbindlich.
- Angebot, abgestimmt auf Dauer, Gästezahl und Technikbedarf. Preise machen wir individuell, weil sich genau diese Punkte von Feier zu Feier stark unterscheiden.
- Feinplanung: Zeitplan, Programmpunkte, Musikrahmen, Absprache mit der Location.
- Eventtag: Aufbau und Soundcheck vor Gästeankunft, Abbau direkt nach Ende.
Weitere Anlässe: DJ für Geburtstage, DJ für Zeltpartys und Gründungsfeste, Hochzeits-DJ. Den Überblick über alle Event-Anlässe gibt die Seite Event-DJ.
